DOZNAJTE ZAŠTO JE VAŽNO naučiti planirati i kako je najbolje poslovno planirati!

byLjepotaizdravlje.hr | 14 kolovoza, 2016

FOTO: GULIVER/GETTY IMAGES

Oduvijek se debatira oko planiranja i spontanosti. Osobe koje planiraju vjeruju kako, da bi čovjek bio učinkovit i uspješan, mora sve isplanirati, dok oni kojima planiranje nije jača strana prihvaćaju stvari kako dolaze i reagiraju u trenutku.

Ako ste, pak, negdje između, smatrate da biste bili učinkovitiji kada biste isplanirali neke stvari, a ne znate kako, sljedeći savjeti su za vas.

Odredite što želite
Zapišite ono što želite. I dugoročno i kratkoročno. Nemojte misliti da je popis u glavi dovoljan, takvi ciljevi nikad se ne ostvaruju. Izvadite olovku i papir i napišite želje. Npr. Cilj 1. Želim taj i taj auto; Cilj 2. Želim stan od 70 kvadrata.

Postavite rokove
Ako samo kažete da želite stan, to znači da ga možete kupiti i za pedeset godina. Zbog toga biste trebali postaviti rokove koji će vaše želje učiniti vrijednima pažnje. Potrudite se da rokovi budu realno ostvarivi. Nema nikakve šanse da kupite stan kroz dva mjeseca, pa pri definiranju rokova uzmite u obzir svoje mogućnosti i sposobnosti.

Težite 10 % većem ostvarenju od postavljenog cilja i 10 % manjem roku
Svi znamo da nijedan cilj nije lako ostvariti, ali ako se trudite 110 %, povećat ćete svoje šanse za ostvarivanje onih 100 % cilja. Jer uglavnom je potrebno uložiti više truda i vremena od planiranog.

Započnite s onim što imate
Kada se nula množi s bilo kojim brojem, i dalje ostaje nula. Tako će biti i s vašim ciljem ako ga želite ostvariti ni iz čega. Ako ste nezaposleni, ne možete uštedjeti niti dići kredit za stan. Neka vam prvi cilj bude pronaći posao, a zatim razmišljajte o stanu.

Gledajte šire
Ovo je možda najteže od svega. Prilikom planiranja uvijek gledajte kako se oni uklapaju u širu sliku. Postoji opasnost da, ako se orijentirate samo na cilj, nikada ga nećete ostvariti. Morate promotriti kako se on uklapa u vaš životni stil i mogućnosti, te u okruženje u kojem ga planirate ostvariti.

Pripremite se na prepreke
Mudar čovjek će uvijek računati s preprekama, nazadovanjem i poteškoćama u svome planu. Da se ciljevi ostvaruju lako, svi bi već bili ostvareni. Pokušajte predvidjeti što bi moglo krenuti po zlu i kako ćete to nadići.

Pronađite najslabiju točku svoga plana
Uvijek mora postojati najslabija točka. To je nešto s čim računate, a niste sigurni hoće li uspjeti proći. Za najslabiju točku uvijek napravite rezervu, odnosno plan B.

Prestanite planirati i počnite djelovati
Rad na planu je dio plana. Razradite ga u korake i krenite s prvim. Kako se budete približavali cilju, normalno je da ćete plan mijenjati usput. Nikada nije moguće predvidjeti sve okolnosti, pa često revidirajte plan i tražite točke u kojima ga možete poboljšati.

Učinkovito planiranje karijere
Nije važno želite li pronaći novi posao, povećati plaću, raditi manje sati ili dobiti unaprjeđenje, uz učinkovitu pripremu svoje ciljeve ćete ostvariti lakše – puno lakše.

Evo nekih stvari za razmatranje:

Budite realni
Iako zvuči očito, iznenadili biste se koliko ljudi postavlja karijerne ciljeve bez plana i mogućnosti za njihovo ostvarenje ili da znaju koliko im vremena treba. Potrudite se da ciljevi koje vi postavljate budu kompatibilni s vašim trenutačnim mogućnostima i dovoljno praktični da ih možete ostvariti u određenom vremenskom razdoblju.

Zapišite
Započnite s popisom što radite i što ne volite na trenutačnom poslu. Uključite sve, općenite stvari, do specifičnih pojedinosti. Taj popis iskoristite kako biste zaključili koja područja vaše karijere zahtijevaju pažnju, a koja ne.

Provjerite svoje motive
Nemojte slijediti tuđe snove, odvojite dovoljno vremena kako biste razmislili što vi uistinu želite. Ako želite unaprjeđenje da biste impresionirali prijatelje, isplati li se raditi duže i zbog toga manje vremena provoditi s njima?! Provjerite svoje motive kako biste se osigurali da ne težite zadovoljavanju drugih na svoj račun.

Organizirajte se
Kada se radi o uspješnom, bez stresa karijernom cilju, organizacija je nužna, pa se isplati identificirati zadatke. Napravite popis onoga što želite, a zatim to vremenski raspodijelite na specifične, mjerljive i realne korake.

Što su vaši prioriteti
Kako biste optimalno iskoristili vrijeme, trebate posložiti zadatke prema prioritetima, od onih koje treba napraviti odmah, do onih koji mogu čekati.

Pretpostavite uspješnost
Razmislite na koji način će ostvarivanje poslovnih ciljeva poboljšati vaš život. Hoće li se rezultati isplatiti? Ili je možda isplativije odustati i provoditi više vremena s djecom i prijateljima? Svaki dan vrednujte pritisak.

Budite aktivni
Morate znati da se vaši poslovni ciljevi neće ostvariti sami od sebe. Jedini način da ih ostvarite je kroz obveze, akcije i naporan rad. Također, što su vaši ciljevi struktuiraniji, to su manje šanse da ćete od njih odustati.

Pratite svoj napredak
Da biste ostali motivirani za ostvarenje ciljeva, važno je da pratite napredak. Na taj način bit ćete spremni na svaki sljedeći korak svog plana, te na sve ono što treba napraviti prije nego što na njega prijeđete. Ako možete, evaluirajte napredak na tjednoj razini.

Zatražite pomoć
Slabi li vam motivacija? Tražite podršku od ljudi koji povoljno djeluju na vašu energiju i samopouzdanje. Razmislite o zapošljavanju profesionalne pomoći, te tražite pozitivan feedback od svojih prijatelja i obitelji.

Proslavite uspjehe
Napokon, nemojte se zaboraviti nagraditi za svaki korak. Nevažno koliko malen bio, za jedan ste bliže cilju.