Povećajte produktivnost i dovedite svoj život u red s pomoću “pomodoro” tehnike

Već neko vrijeme znanstvenici upozoravaju da multitasking nije učinkovit. Pa, što možemo učiniti da budemo produktivniji a istodobno i opušteniji? Nameće se jedna menadžmentska filozofija iz 80-ih godina – pomodoro tehnika.

Pomodoro tehnika je metoda upravljanja vremenom koju je razvio Francesco Cirillo kasnih 1980-ih. Ime je dobila po kuhinjskom mjeraču vremena u obliku rajčice kojim je Cirillo mjerio svoje radne intervale. Tehnika je osmišljena za poboljšanje fokusa i produktivnosti dijeljenjem posla u kratke intervale odvojene kratkim pauzama.

Glavna ideja koja stoji iza pomodoro tehnike je raditi u kratkim, fokusiranim rafalima i zatim uzeti kratku stanku prije početka sljedećeg pomodora, ili vremenskog intervala. Razbijanjem posla na manje intervale, izbjegavanjem multitaskinga i uzimanjem redovitih pauza, bolje ćete se fokusirati, obaviti zadatke brže i pritom potrošiti manje energije te spriječiti izgaranje.

Pročitajte: Je li “sabbatical” ključ sreće i prilika da napokon živite onako kako želite?

Kako prakticirati pomodoro metodu

Pomodoro tehnika je jednostavna, ali učinkovita metoda za upravljanje s vremenom i povećanje produktivnosti koja se sastoji od sljedećih šest osnovnih koraka:

1. Odaberite zadatak

Započnite odabirom zadataka na kojima želite raditi taj dan. To može biti veliki projekt ili niz manjih zadataka koje možete dovršiti u jednom “pomodoru”, odnosno u roku od 25 minuta.

2. Postavite mjerač vremena

Postavite štopericu ili alarm na 25 minuta. Za to vrijeme usredotočite se isključivo na zadatak bez ikakvih smetnji.

Pročitajte: Chronoworking je novi način rada u skladu s cirkadijalnim ritmom i sve je popularniji

3. Fokusirajte se na zadatak

Radite na odabranom zadatku dok se mjerač vremena ne isključi. Izbjegavajte multitasking i usredotočite se na dovršavanje zadatka unutar vremenskog okvira pomodora.

4. Napravite kratku stanku

Kada se oglasi alarm, napravite kratku stanku od 5 minuta. Iskoristite ovo vrijeme za odmor, istezanje ili brzu aktivnost za osvježenje uma.

5. Ponovite

Nakon kratke pauze, ponovno postavite tajmer na 25 minuta. Ponovite postupak rada nakon čega slijedi s kratka stanka.

6. Duga pauza

Nakon što “rajčica” odzvoni četiri puta (100 minuta rada plus 15 minuta pauze), uzmite dužu pauzu od 15-30 minuta da se odmorite i napunite baterije. Iskoristite ovo vrijeme za opuštanje, jelo ili brzu tjelesnu aktivnost prije nego počnete s novom 25- minutnom serijom “pomodora” .

Pročitajte: 6 večernjih navika ljudi koji nikad ne napreduju u životu

Foto: Kaboompics