Tamara Kajari: Zašto je NE najvažnija riječ u organizaciji vremena?

Znati nekoga ili nešto odbiti bez konflikta i nelagode vještina je koju malo ljudi posjeduje i prakticira s lakoćom. No to je jedna od najvažnijih vještina koju možete razviti, kako za organiziranje svog vremena tako i za svoje opće zadovoljstvo i mentalno zdravlje. U nastavku pročitajte što se krije u pozadini ove mnogima izazovne vještine te kako je uspješno primijeniti u svim životnim područjima.

POZADINA CIJELE PRIČE – ZAŠTO REĆI NE

Vrijeme je vaš najdragocjeniji resurs i tako biste ga trebali i tretirati. Pripadate li većini današnje populacije, vremena vam uglavnom nedostaje i to posebno za sebe, za ljude koje volite i za aktivnosti u kojima uživate. Istovremeno, postoje ljudi, stvari i obveze kojima se redovito posvećujete i kojima dajete svoje vrijeme (i energiju!), ali ne vlastitim izborom. Nije onda uopće čudno da ste preopterećeni i nezadovoljni.

Postavite li cijelu priču o preopterećenosti u kontekst vrednovanja vlastitog vremena, vještina govorenja ne poprimit će sasvim drugu dimenziju. Drugim riječima, ova uglavnom neugodna i teško savladiva vještina postat će vam nužan i moćan alat za svakodnevno rasterećenje te za veće zadovoljstvo i uspjeh. Zašto? Zato što ćete svaku osobu, aktivnost, informaciju ili predmet gledati kao potrošače svog najdragocjenijeg resursa – vremena.

Dakle, naučiti reći ne važno je kako biste uopće mogli preuzeti kontrolu nad vremenom koje pokušavate organizirati. U današnje vrijeme brzog življenja to je posebno važno jer su izvanredne okolnosti, zahtjevi i “hitni” zadaci koje nam okolina pokušava nametnuti postali svakodnevica.

NE RADI SE SAMO O LJUDIMA

Prvo na što većina ljudi pomisli kad se spomene kako reći ne jest odbijanje ljudi, tj. reći ne nekome na njegov ili njezin upit, zahtjev ili molbu. No to je tek jedan aspekt primjene ove organizacijske vještine.

Znati reći ne potrebno je u ova tri aspekta:

LJUDI – u svom radnom i privatnom okruženju svakodnevno komunicirate s različitim osobama i njihovim stavovima, ali i prioriteti se ne moraju uopće podudarati s vašima. Upravo tu počinju organizacijski problemi za one koji ne znaju kako se nositi sa činjenicom da je nemoguće uvijek i svima ugoditi. Jednostavnije rečeno, koliko ćete biti uspješni nekome reći ne ovisit će prije svega o tome koliko pridajete važnosti onome što drugi misle o vašim postupcima. Velik broj ljudi upravo zato ne može komunicirati ono što želi i ne želi. Zato pokušajte prije svega strah od nelagode zbog moguće tuđe reakcije na vaše ne zamijeniti razmišljanjem o pozitivnim efektima koje će vam vaša odluka donijeti.

STVARI – iako se ova vještina velikim dijelom uistinu odnosi na međuljudske odnose, potrebno je znati reći ne i stvarima kojima se okružujete. Da biste to znali, morate imati zdravu svijest o svojim realnim potrebama, a iz koje će onda proizaći i odgovorno ponašanje u kupovini kao najčešćoj aktivnosti kojom stvari unosite u svoj prostor. Tu su zatim i stvari koje dobivate na poklon, ali vam se ne sviđaju. Njima također možete reći ne ako ih ne koristite ili jednostavno ne želite zadržati. Razmišljate li u skladu sa svojim realnim potrebama, lakše ćete na primjer odbiti bezbroj prodajnih akcija koje vas nagovaraju na dodatni trošak i dodatne količine stvari u stanu ili ormaru.

OBVEZE I AKTIVNOSTI – odabir koliko i kakvih ćete obveza u danu ili tjednu imati nije ništa drugo nego određivanje prioriteta. Odrediti prioritete, pak, znači nekim aktivnostima i zadacima reći da, a nekima ne. Koliko će vaše to-do liste biti realne ili nerealne ovisi upravo o tome koliko ste vješti u govorenju ne svim onim obvezama koje nisu vaš prioritet. Ovaj aspekt organizacije posebno je izazovan jer uključuje i prvi aspekt, tj. ljude (na primjer kolegu ili nadređenog koji vam zadaje prekomjerne ili nevažne zadatke remeteći vaš raspored). No nemojte bježati niti od vlastitog utjecaja na lošu organizaciju vremena – vaše osobne slabosti i gubljenje vremena prakticirajući razne nepotrebne ili nekorisne aktivnosti (na računalu, televiziji ili pametnom telefonu).

KAKO SI OLAKŠATI PRIMJENU

Svaki izazovan ili neugodan zadatak najlakše ćete obaviti tako da si zadate dobar razlog za njegovo obavljanje. No to bi trebao biti vaš razlog, a ne tuđi. Dobar razlog može i najneugodniji zadatak pretvoriti u najobičniju prepreku na putu do željenog cilja. Vašeg cilja.

Na primjer, želite li provoditi više vremena s obitelji, trudit ćete se tako sastavljati i svoje tjedne rasporede i dnevne aktivnosti. Vrlo vjerojatno neće svaki dan biti idealan, ali ćete uvijek imati na umu zašto se toliko trudite i što je onda u nekom trenutku nepotrebno ili manje važno. S vremenom ćete sve lakše uspijevati reći ne i ukupno postati ne samo zadovoljniji nego i učinkovitiji.

Piše: Tamara Kajari, mag. oec. profesionalna organizatorica za žene, Slagalica organiziranje

Koja su tri važna organizacijska preduvjeta za kvalitetan odmor možete pročitati ovdje, a kako organizirati radni prostor i time potaknuti produktivnost pročitajte ovdje. 

Foto: Unsplash